Круглый стол на тему «Организация документооборота и архивного хранения документов в коммерческом банке» прошел 12 августа в Москве на теплоходе «Максим Горький». Мероприятие было организовано АРБ, спонсором выступила компания Айрон Маунтен СНГ.

Заседание открыл Исполнительный вице-президент АРБ В.Г.Киевский. Он отметил, что структура современного банка сложная и тщательно организованная система, и от того, насколько гибкой и эффективной она является, зависит успешность и прибыльность работы всего банка. Деятельность банков тесно связана с большим количеством документов, которые либо находятся в текущем производстве, либо хранятся в архивах.

Ассоциация российских банков уже не первый год проводит совместную работу с Федеральным архивным агентством в области нормативно-творческой деятельности для кредитных учреждений. Плодотворное сотрудничество началось с разработки проекта перечня документов со сроками хранения для кредитных организаций. Данный перечень готовился практиками из более 50 ведущих банков России, успешно прошел согласование в ЦПК (центральной экспертно-проверочной комиссии) Росархива и дожидается регистрации в Министерстве юстиции.

Выступившая затем Заместитель Директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) В.Ф.Янковая остановилась на вопросах научно-методического обеспечения работы с электронными документами.

Выступление заместителя Начальника Управления Департамента информационных систем Банка России С.Г.Кильдишева было посвящено особенностям реализации Указания Банка России от 25.11.2009 №2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета». С этого указания начинается, можно сказать, новый этап в развитии управления электронными документами в кредитных организациях России, поскольку нормативно закрепляется не только возможность работы с документами в электронном виде, но и порядок их хранения.

Начальник Управления Главного Управления безопасности и защиты информации Банка России А.Л.Поспелов сообщил участникам «круглого стола» рекомендации по обеспечению информационной безопасности при хранении документов в электронном виде в кредитных организациях.

Коммерческий директор компании Айрон Маунтен СНГ В.В.Гоппа рассмотрел практические вопросы реализации Указаний ЦБ РФ в части обеспечения сохранности электронных и бумажных документов в кредитных организациях.

В заседании приняли участие более 60 представителей банков.

(Для увеличения фотографии кликните по ней мышкой)