Банки предлагают сократить срок хранения первичных бухгалтерских документов и стимулировать ведение электронного документооборота

27 августа в Ассоциации российских банков состоялась рабочая встреча представителей банков по вопросу изменения сроков хранения документов бухгалтерского учета.

С основным докладом выступили вице-президент ПАО Сбербанк Анна Попова и начальник Архивно-логистического центра «Томилино» ПАО Сбербанк Ирада Савина. В настоящее время идет подготовка к совместному совещанию в Минфине России с участием ПАО Сбербанк и представителей федеральных органов исполнительной власти, органов контроля и надзора, правоохранительных органов, саморегулируемых и иных организаций по вопросу сокращения с 5 до 4 лет нормативного срока хранения первичных бухгалтерских документов.

В ходе обсуждения участники дискуссии пришли к выводу, что необходимо создать правовые условия ведения документооборота и хранения документов в электронном виде. По итогам встречи представители банковского сообщества предлагают довести до регуляторов следующие предложения.

• Сократить с 5 до 4 лет нормативный срок хранения первичных бухгалтерских документов.
• Полностью перевести клиентские досье в электронный вид.
• Создать правовой режим «замещающего сканирования», который разрешает уничтожать бумажные носители при переводе содержащейся на них информации в электронный вид.
• Пересмотреть требования проекта «Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения» на предмет их противоречия процессам информатизации работы с документацией и её хранения. В том числе целесообразно, по опыту развитых стран, дифференцировать документы с точки зрения обязательности их хранения в бумажной или цифровой форме.
• Предоставить банкам право самим определять методологию сшива документов в рамках дел и досье.